喪中ハガキはいつ出す？親しい人へひと言添えても良い？年末の訃報やタブー|マナー解説

「喪中ハガキとは？出さなくちゃダメ？」
「喪中ハガキはいつ、誰が、誰に出す？」
「年末に亡くなった時の喪中ハガキはどうする？」
「喪中ハガキで役立つ例文はある？」

「喪中ハガキ」は、喪中に年賀状を控えることを伝えるハガキです。日ごろから年賀状のやりとりをしている人々へ、年末前に送ります。

本記事を読むことで、喪中や喪中ハガキとはなにか？どこまで出すのかや、年末年始に亡くなった時の対応など、喪中ハガキに多い疑問や、例文が分かります。

 

喪中ハガキとは？

「喪中ハガキ」とは、喪に服すため年賀状を控えることを伝えるものです。

「喪中」は、一般的に身近な家族や親族が亡くなってから1年間を差します。喪中は、故人を弔い偲びながら、大切な人を亡くした哀しみや喪失から日常に戻るための期間です。

そのためお祝いや社交の場を控え慎み暮らすため、年始のお祝いである年賀状も控えなければなりません。

 

①喪中ハガキの目的

喪中ハガキは「年賀欠礼状」「年賀欠礼ハガキ」とも呼ばれるように、日ごろから年賀状をやり取りしている相手へ、年賀状を送らないことを伝えることが目的です。

喪中の年末年始を迎える人々が、日ごろから年賀状をやりとりしている人へ予め送ることで、年賀状を欠礼する事情を理解していただきます。

喪中ハガキは年賀状を控えることへのご報告とお詫びですので、年内に届けなければなりません。喪中ハガキは喪中の人が送りますが、基本として故人との関係性が第二親等までが、その範囲です。

 

 

②喪中ハガキはいつ出す？

喪中ハガキを出す時期は、11月下旬～12月上旬です。

喪中ハガキは、日ごろ年賀状をやりとりしている人々へ送るため、相手が年賀状の準備を整える前に送らなければなりません。とは言え、あまり早い時期に送っても失礼にあたります。

一般的に喪中ハガキを送る時期は11月中旬～12月上旬ですが、郵便局が年賀状の発売を始める11月初旬頃から送っても差し支えはありません。12月14日の中旬には郵便局が年賀状の受付を始めるので、この頃には到着するように送りましょう。

また喪中ハガキには黒枠など一定の形式があるので、印刷屋の注文など早めの準備が必要です。

 

③秋土用に喪中ハガキの準備

その昔の日本では、毎年11月頃に訪れる「秋土用」に喪中ハガキの準備をしました。けれども現在の暦では、少々早い時期と感じる人もいるかもしれません。

 

 
時間に余裕を持って秋土用の時期に喪中ハガキの準備を進め、秋土用が過ぎた頃に送ると、丁度良い時期に差し掛かるでしょう。喪中ハガキは11月初旬から出し始め、あまり早くに喪中ハガキを出すことも、控えます。

 

 

喪中ハガキを出す範囲は？

◇喪中ハガキは、喪中にある第二親等までの人々が出します

喪中ハガキは基本的に故人の家族が出しますが、親族でも第二親等までは喪中とされますので、同居家族のほとんどは喪中ハガキを出す範囲に入るでしょう。

現在では大まかに、どの人も1年間を喪中とする傾向ですが、正確には故人との関係性で喪中期間も変わります。

 

①一親等の喪中期間

故人のご家族にあたる一親等の場合、喪中期間は1年～13ヵ月が目安です。一般的には最初に迎える命日「一周忌」までを喪中としますが、13ヵ月とする地域もあります。

 

＜一親等の喪中期間＞
[故人から見た関係]	[喪中期間]
・配偶者 ・実父母 ・義父母	・1年～13カ月
・子ども ・子どもの配偶者	・3ヶ月～6ヶ月

 
喪主にあたる配偶者の他、実父母・義父母・子どもも一親等です。ただし子どもの配偶者の喪中期間は約3ヵ月～6ヵ月とする地域も多いでしょう。

 

②二親等の喪中期間

二親等は同居家族や兄弟姉妹、孫にあたります。考え方として、一親等と同じ期間を喪に服す同居家族は多いです。ただ基本的には祖父母・義祖父母は二親等にあたります。

 

＜二親等の喪中期間＞
[故人から見た関係]	[喪中期間]
・祖父母 ・義祖父母	・3ヶ月～6ヶ月
・兄弟姉妹 ・義兄弟姉妹	・1ヶ月～3ヶ月
・孫 ・孫の配偶者	・1ヶ月～3ヶ月

 
喪中は年賀状だけではなく年末年始のお祝い事は控えます。「明けましておめでとうございます」などのご挨拶もありません。喪中の初詣はできますが、故人が亡くなって四十九日以内の忌中に神社への参拝は避けます。

喪中の子どもにお年玉をあげたい時は「お年玉」ではなく「おこづかい」などの表書きで渡してあげると良いでしょう。

 

③喪中期間の基準

喪中期間は明治時代に制定された「太政官布告」が基準です。
ただ太政官布告は昭和22年に無くなっているので、あくまでも目安と捉えます。大まかには「身近な近親者が年内に亡くなった」時に出すものです。

 

喪中ハガキは誰に出す？

基本的には、日ごろ年賀状をやりとりしている人々です。
ただし喪中ハガキには、年賀状を控える欠礼状の役割がある他、家族の訃報を知らせるなど、いくつかの意味があるので、より広く送る人もいるでしょう。

 

①年賀状を出している人

日頃から年賀状のやり取りをしている相手には、喪中ハガキを送ります。
喪中ハガキは年賀状欠礼の役割があるので、受け取った相手も年賀状を差し控えることになるでしょう。

もしも相手から何らかの手違いで年賀状が届いてしまっても非礼だと思わず、1月8日以降に「寒中御見舞い」としてお礼状を送ると丁寧です。

 

②お通夜や葬儀へご参列いただいた人

喪中ハガキはお通夜や葬儀にご参列いただいた人々にも送ります。喪中ハガキにはご参列へのお礼の役割もあるためです。

喪中ハガキに近況報告は基本的に記載しません。けれども喪中ハガキを出すタイミングによっては「この度はご会葬いただきありがとうございました」「故人の生前はお世話になりありがとうございました」などの文言を添えても良いでしょう。

 

③訃報を知らせる人

生前に故人がお世話になっていた人、その他故人の訃報を知らせるべき人に喪中ハガキを送ることもあります。近年では広く会葬者を受け入れない家族葬も増えたので、葬儀後の喪中ハガキにより訃報に触れる人も多いでしょう。

訃報ハガキと喪中ハガキの双方を送る場合「訃報ハガキを送っているので、喪中ハガキはいらないのでは？」との声もあります。

けれども訃報ハガキは訃報を知らせるもの、喪中ハガキは年賀状の欠礼をご報告するものです。そのため訃報を知る人々に対しても、喪中ハガキは送ると良いでしょう。

 

 

喪中ハガキの書き方マナー

弔事のハガキは縦書き、前文は使いません。
喪中ハガキや訃報ハガキなど、弔事の手紙では時候の挨拶などの前文は用いず、最初から本文に入ります。

また喪中ハガキを書く時には、最初の文字を下げません。また句読点を付けないように注意をしましょう。日付・年号などの数字は基本的に漢数字です。

 

①時候の挨拶は省略する

喪中ハガキは葬祭マナーに倣うため、時候の挨拶は省いて要件から書き始めます。「時候の挨拶」とは、本題の前に入れる季節を表す言葉です。

「厳しい寒さが続きますが　皆さまにはご壮健にてお過ごしのこととお喜び申し上げます」などの言葉が時候の挨拶ですね。喪中ハガキには必要ありません。

 

②お祝いの言葉を避ける

お正月に送る年賀状はお祝い事ですが、喪中ハガキは葬儀マナーと同じです。

喪中は喪に服す時期として、結婚式などお祝い事には参加しませんよね。喪中ハガキでもお祝い要素を慎みますので、お祝いの言葉も避けましょう。

またお悔やみの手紙と同じように雑談を控えるため、私的な報告・事柄の記載は避けます。喪中に出産などのお祝い事もあるでしょうが、改めてご報告して喪中ハガキでの報告は控えましょう。

 

③喪中ハガキのデザイン

喪中ハガキに使用するハガキは、シンプルなデザインを選びます。グレーや黒の縁取りが付いた喪中ハガキが一般的です。

ただ近年ではグレーを基調とした柄入りの喪中ハガキなども販売されています。送る相手の年齢層や関係性を鑑みながら判断しても良いでしょう。

 

④喪中ハガキは縦書き

喪中ハガキは縦書きを良しとしますが、現代は印刷会社で横書きのテンプレートも見受けるようになりました。柄入りの喪中ハガキデザイン同様に、送る相手によって選びます。

また基本的に手書きで添え書きは必ずしも必要ではありません。添え文を付ける場合、筆記用具は毛筆・筆ペン・インクペンです。ボールペンはカジュアル過ぎるので避けましょう。

 

⑤喪中ハガキに添え書きは？

喪中ハガキの添え書きは、基本的には行いません。
年賀状などを送る時には、ひと言メッセージを添える「添え書き」をしばしば行いますよね。

ただ喪中ハガキは弔事であり、目的が年賀状欠礼ですので、基本的には簡潔な文面で要件のみを伝えます。

けれども、喪中ハガキの添え書きがマナーに反している訳ではないので、親しい人、故人が生前にお世話になった人には、直筆でお礼を添えても良いかもしれません。

 

喪中ハガキの書き方は？

喪中ハガキは、年賀欠礼の挨拶から始まります。喪中ハガキの目的は、年賀状を控えることの報告とお詫びですので、まず年賀欠礼の挨拶から始めると良いでしょう。

ここでは喪中ハガキに必要な5つの構成をご紹介します。
喪中ハガキには必ずと言った決まり事はありませんが、基本的な文章構成を知りながら、文例を基に整えると失礼にならず安心です。

 

①年賀状欠礼のお詫び

 
など、最初に年賀状欠礼のお詫びとご挨拶を大きめの文字で書き添えます。

 

②故人の訃報

 
などの文言が小さい文字で続きます。文章のなかに享年月日、喪主との続柄、故人の氏名、故人の没年齢を入れるのが基本です。

 

③日ごろのご厚意への感謝

 
などの文言です。故人と親しくしていた相手であれば「生前賜りましたご厚情に深く感謝いたしますと共に 明くる年も変わらぬご交誼のほどをお願い申し上げます」などでも良いでしょう。

 

④書いた日付け

「令和6年〇月」と喪中ハガキを書いた日付を最後に添えて締めます。一般的に「11月」など月のみを記載することが多いです。日ごろのご厚意への感謝の文言から、2文字ほど下げた位置に書きます。

 

⑤差出人情報

左下部分に差出人情報です。

郵便番号やアパート・マンション名も省略せずに書き入れます。喪中ハガキは縦書きが基本なので、住所の数字も漢数字になります。ただし郵便番号は漢数字にすると長くまとまらないため、英数字で小さく書くことが多いです。

郵便番号・住所(マンション、アパート名、部屋番号まで)・ご遺族の氏名(連名も可)と続けて書き入れます。

 

喪中ハガキの続柄の書き方は？

喪中ハガキの続柄に特別な決まり事はありませんが、夫婦連名で年賀状を送っていた家では喪中ハガキも夫婦連名になります。

この時、故人との関係性は一般的に世帯主から見た続柄です。現代の日本では一般的に夫が世帯主ですので、夫から見た続柄を記載します。

 

①一親等の続柄の書き方

差出人からみた続柄は、夫・妻などで問題ありません。
喪中ハガキは訃報の連絡を含むため、文面には差出人から見た続柄が添えられます。ただ常日頃から使用している「妻」「父」などの表記で良いでしょう。

 

＜一親等の続柄＞
[故人から見た関係]	[書き方]
・配偶者	…妻・家内、夫・主人など
・実父母	…父・実父、母・実母など
・義父母	…父・義父、母・義母など
・子ども	…長男、次男、長女、次女など

 
義母・義父が亡くなった時、喪中ハガキで「義母・義父」と続柄を記載することも間違いではありませんが、最近では義母・義父であっても「母・父」と書きます。

「母　山田花子が永眠いたしました」と言うように、「母・父」と続柄を記載した後に苗字から故人の氏名を記載し判断してもらう書き方です。

 

②二親等の続柄の書き方

二親等でも基本的な続柄の捉え方は同じです。義祖父母の場合「義祖父」「義祖母」と記載しても良いですが、現代では「祖父」「祖母」と記載した後に、苗字も加えたフルネームを入れる人が増えました。

 

＜二親等の続柄＞
[故人から見た関係]	[書き方]
・祖父母	…祖父、祖母など
・義祖父母	…義祖父、義祖母など
・兄弟姉妹	…兄、弟、姉、妹など
・義兄弟姉妹	…義兄、義弟、義姉、義妹など
・孫	…孫、孫息子、孫娘など

 
喪中ハガキは故人の訃報を知らせる役割もあります。そのため、夫を知らない妻の友人へ訃報を知らせる、子どもの友人へ知らせる状況もあるでしょう。

このように状況によっては、妻や子どもの名前のみを差出人とする喪中ハガキを送っても問題はありません。

 

基本的な喪中ハガキの例文

喪中ハガキはテンプレートを使用すると便利です。ただ相手によっては喪中ハガキの例文を基準に差し引きしながら、オリジナルの文章で送ると気持ちが伝わります。

お通夜や葬儀にご参列いただいた相手、故人と生前に特に親しくしていた相手など、相手によっていくつかの喪中ハガキを分けて送っても良いかもしれません。

 

①妻を亡くした時の喪中ハガキ

妻を亡くした時の喪中ハガキ例文

 

 

②年賀状を受けたい時の喪中ハガキ例文

実父を亡くした時、年賀状を受けたい時の喪中ハガキ例文

 

 
基本的には「年賀」もお祝いの言葉に該当しますが、喪中でも年賀状を受け取りたいご遺族はいます。

また12月の訃報で、喪中ハガキが年賀状の差出時期である12月15日に、到着が間に合わないケースも少なくありません。このような場合は年賀状を受け付ける旨を伝えても良いでしょう。

 

年末の訃報、喪中ハガキは？

年末に家族が亡くなった場合は、寒中見舞いを代わりとします。

12月に家族が亡くなり喪中となった場合、12月上旬と下旬で対応は変わるでしょう。
喪中ハガキを出す時期は11月初旬～12月中旬までとされるためです。

 

①到着が12月14日まで

喪中ハガキが12月14日までに到着するようでしたら、喪中ハガキを出しても問題はありません。郵便局の年賀状受け付け期間より以前に届くので、相手も年賀状を投函せずに済みます。

 

②到着が12月15日以降

喪中ハガキが12月15日以降に到着するようでしたら、一般的には喪中ハガキの郵送を控えます。郵便局の年賀状受け付け期間が過ぎているので、相手が年賀状をすでに投函している可能性があるためです。

ただしコチラからの年賀状は送りません。年賀状を受け取ったら、1月8日以降に寒中御見舞いを郵送して年賀状の代わりとします。寒中御見舞いには訃報とともに、年賀状のお礼も添えましょう。

 

③年賀状を受け取りたい

近年では喪中で年賀状を送らない場合でも、年賀状を受け取りたいご遺族も少なくありません。寒中御見舞いでお礼を郵送することもあるでしょう。

この場合には、喪中ハガキを12月14日前には到着するように郵送します。そのうえで年賀状を受け取る旨を記載すると良いです。

郵便局の年賀状受付が12月15日以降ですので、喪中ハガキの到着が12月15日を過ぎてしまうと、相手は投函後に喪中を知ることになりますので注意をしましょう。

 

年賀状を投函してしまったら？

◇まだ配達されていない時期であれば、配達停止の手続きが取れます

年賀状を出した後にご家族が亡くなり喪中となってしまったら、投函した年賀状の配達手続きができるかもしれません。年賀状の配達停止手続きを、「年賀状の取り戻し請求」と言います。

 

①年賀状の取り戻し請求

年賀状の取り戻し請求は、差出地の集配局で手続きができます。年賀状の配達前ならば無料で取り戻し請求ができますが、集配局を過ぎてしまうと手数料がかかるので注意をしてください。

手数料は配達郵便局に請求した場合は1枚につき420円、その他の郵便局であれば580円がかかります。

投函する前に準備をしていた年賀状も、郵便局の窓口へ持って行くことで、返品はできないものの、切手やハガキと交換してくれるでしょう。

 

喪中ハガキの代わり「寒中御見舞い」とは？

喪中ハガキの代わりに出す「寒中御見舞い」ですが、あまり親しみのない人も多いですよね。「寒中見舞い」とは、寒い時期に相手の健康を気遣う挨拶状です。

 

 
夏に出す「暑中御見舞い」と同じ目的で送ります。そのため普段は特に寒い時期に相手の健康を気遣う御挨拶状です。主に高齢の人々や寒冷地に住む人々へ送ります。

 

①寒中御見舞いを出す時期

寒中御見舞いを出す時期は、お正月1月7日「松の内(松七日)」が明けた翌日1月8日～2月4日頃の立春までです。ただし松の内(松七日)自体が、全国的には地域によって違うので注意をしましょう。

大まかな目安として、北日本では1月7日・東日本で1月7日・西日本で1月15日までが松の内とされるため、1月15日～2月3日頃までが最も安心です。

 

②寒中見舞いの構成は？

寒中見舞いには相手の体を気遣う一文を添えます。寒中見舞いは本来、寒さが増す時期に相手の健康を気遣い送る挨拶状です。喪中ハガキが間に合わずに寒中見舞いになったものの、一文を添えましょう。

 

 
寒中御見舞いなので相手の健康を気遣う一文を添える以外は、ほとんどの構成が喪中ハガキと同じです。締めのご挨拶を入れたら日付と差出人も添えましょう。寒中御見舞いの例文は後の項でご紹介します。

 

③喪中での御見舞いマナー

喪中ハガキを送れずに寒中見舞いを送る場合、注意をしたいマナーは切手です。また年賀状と同じように句読点は避けます。

年賀や結婚式など、慶事用の切手を避けることはもちろんですが、寒中見舞いは弔事の手紙ではないので、弔事用切手も控えてください。

 

 

喪中ハガキ代わりの寒中御見舞い例文

喪中ハガキ代わりに寒中御見舞いを送る場合には、寒中御見舞いの文面に故人の訃報と年賀欠礼の文言を添えます。

日ごろからやり取りしているものの年賀状を受け取っていない場合、相手が訃報に触れて年賀状の郵送を控えているのかもしれません。

普段は年賀状のやり取りが行われているならば、寒中御見舞いを送りご連絡を差し上げると、より丁寧です。

 

①年賀状を受け取っていない

「寒中お見舞い申し上げます
酷寒のみぎり　お変わりなくなくお過ごしでしょうか

服喪中のため年始のご挨拶を差し控えさせていただきました
ご通知が遅くなりましたことをお詫び申し上げます

本年もどうぞ変わらぬご厚誼のほど　宜しくお願い申し上げます

令和5年〇月○○日
○○○○」

 

②年賀状を受け取っている

「寒中お伺い申し上げます
寒さはこれからが本番ですが皆様にはお変わりございませんか

新年早々お年始状有りがたく頂戴いたしました
皆様には佳き年をお迎えになられたご様子
心からお喜び申し上げます

母(続柄)の喪中のため
年末年始のごあいさつを控えさせていただきました
昨年中にお知らせすべきところ
年を越してしまい　ご無礼をご容赦願います

旧年中に賜りました　ご厚情を深謝いたしますとともに
今年も変わらぬご厚誼のほど　お願い申し上げます

令和5年〇月○○日
○○○○」

 

まとめ：喪中ハガキは11月初旬～12月中旬までに出します

喪中ハガキは年賀状を控えることを相手に伝えるものです。
そのため郵便局が年賀状ハガキを販売する11月初旬から、年賀状の受付が始まる12月中旬までに出すと良いでしょう。

また「年賀」のお祝いを含まない年始の御挨拶状「年始状」を出す方法もあります。
2011年の東日本大震災から広がった風習です。

年始状は喪中や喪中の人々へ送る他、年内に災害などを受けた人々に出すご挨拶にも適しています。

「年始状」は年賀状ではなく通常ハガキで、お祝いの文言を避けて送ると良いです。
喪中ハガキや寒中見舞いの他、年始状も検討されてみてはいかがでしょうか。